Word jij onze nieuwe collega? Het Zeeuws Archief zoekt een functioneel beheerder voor 32 tot 36 uur per week
Het Zeeuws Archief is het Regionaal Historisch Centrum van Zeeland. Het beheert en bewaart de archieven en collecties van Zeeuwse overheden, particulieren en bedrijven. Het Zeeuws e-Depot biedt digitale opslag, authenticiteit en toegankelijkheid en is beschikbaar voor archieven van alle Zeeuwse overheden en decentrale rijksinstellingen in Zeeland. Ook is het Zeeuws e-Depot beschikbaar voor de digitale archieven van bedrijven, verenigingen en stichtingen in Zeeland.
Het e-Team van het Zeeuws Archief is verantwoordelijk voor de (door)ontwikkeling van het Zeeuws e-Depot en werkt samen met de aangesloten overheden. In aansluittrajecten adviseren wij over het op orde brengen van de digitale informatiehuishouding, bij inrichtingskeuzes op het gebied van digitaal archiveren en bij duurzaam informatiebeheer. Het e-Depot is ondergebracht in Preservica en als functioneel beheerder hou jij je bezig met het beheer, inrichting en optimalisatie van deze software.
In verband met het vertrek van één van onze collega’s zijn wij per direct op zoek naar een:
Junior functioneel beheerder
voor 32 tot 36 uur per week
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheren van bestaande en ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten.
- Vormgeven en optimaliseren van processen binnen het e-depot en de vertaling naar functionaliteiten en inrichting.
- Volgen van externe ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer en het vertalen ervan naar proces -en inrichtingsvoorstellen.
- Voorbereiden en opnemen van digitale archieven van onze samenwerkingspartners.
- Meedenken in projecten op het gebied van migraties en conversies.
- Functioneel beschrijven van eisen in het kader van aanbestedingen en het opvragen van offertes bij leveranciers.
- Opdrachten uitzetten bij leveranciers, onderhouden contacten en overleg in het kader van kwaliteitsbewaking.
Functie-eisen
- Minimaal HBO werk -en denkniveau en een relevante opleiding bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement of ICT.
- Kennis van applicatiebeheer en gebruikersondersteuning.
- Kennis van digitaal informatiebeheer, databasemanagementsystemen en records managementsystemen.
- Vaardig in het opstellen van ontwikkel- en inrichtingsvoorstellen, of snel in staat deze vaardigheid je eigen te maken.
- Je vindt het leuk om technische en inhoudelijke vraagstukken uit te leggen aan collega’s, gebruikers en leveranciers.
- Kennis van minimaal één programmeertaal.
- Bereid om binnen je inwerktraject kennis op te bouwen over relevante wet -en regelgeving (o.a. Wet Open Overheid, Archiefwet, Algemene Verordening Gegevensbescherming).
- In staat om snel kennis op te bouwen op het gebied van actuele ontwikkelingen zoals archiving by design, common ground en open data.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- In het bezit van een rijbewijs.
- Affiniteit met erfgoed en archieven.
Competenties
- Werkt graag samen in een team, oplossings- en resultaatgericht.
- Je vindt het een uitdaging dat het e-Depot nog volop in ontwikkeling is en dat je hier een belangrijke bijdrage aan levert.
- Klantgericht, je werkt nauw samen met je collega’s van het e-team richting onze samenwerkingspartners.
Ons aanbod
- Het Zeeuws Archief beschikt over aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en je komt te werken in een prachtige historische werkomgeving.
- De functie is ingedeeld in schaal 8, Cao SGO. Het salaris begint met € 2878,- en eindigt op € 4052,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar dat voor diverse doelen ingezet kan worden.
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst bij goed functioneren.
- Opleiding en interne scholing op het gebied van archivistiek, informatiebeheer en relevante wetgeving.
- We bieden je een gedegen inwerktraject met op termijn doorgroeimogelijkheden naar de functie van senior functioneel beheerder.
- Een mobiele telefoon en laptop en de mogelijkheid om een deel van de tijd vanuit huis te werken.
Informatie
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Frank Bloemsaat, coördinator e-Depot, tel. 0118-678816.
Interesse in deze functie?
Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk 18 oktober en kan je per e-mail versturen naar vacature@zeeuwsarchief.nl onder vermelding van: Vacature junior functioneel beheerder. De sollicitatiegesprekken worden in overleg gepland.
Voldoe je niet aan alle eisen maar ben je wel enthousiast en gemotiveerd, dan vragen we je om toch te reageren.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.