Afgelopen week vonden in het Zeeuws Archief bijeenkomsten plaats waar verschillende Zeeuwse overheden samenkwamen voor een Woo-match, over de Wet open overheid (Woo). Die wet moet de overheid transparanter en overheidsinformatie toegankelijker maken. Overheden konden onderling ervaringen uitwisselen en elkaar bevragen over de Woo. Ook liet het Zeeuws Archief zien hoe we zelf werken aan meer transparantie en hoe we onze partners hierbij kunnen helpen.
De Wet open overheid (Woo) is een wet die ervoor moet zorgen dat de overheid transparanter en toegankelijker is.
Het doel van de wet is dat overheden en semioverheden meer informatie delen met het publiek, zodat mensen kunnen zien wat de overheid doet, hoe besluiten worden genomen, en over welke informatie de overheid beschikt.
Actief informatie publiceren
Concreet betekent dit dat overheidsinstanties verplicht zijn om meer documenten openbaar te maken. Ze moeten informatie actief publiceren, bijvoorbeeld via hun websites, en niet alleen reageren op verzoeken van burgers.
Als je als burger informatie wilt hebben, kun je deze informatie aanvragen en de overheid moet je meestal toegang geven, tenzij er belangrijke redenen zijn om de informatie geheim te houden (bijvoorbeeld als het de nationale veiligheid zou kunnen schaden).
Kortom, de Wet open overheid maakt de overheid toegankelijker en zorgt ervoor dat mensen beter kunnen volgen wat er speelt binnen de overheid.
Toegankelijk voor toekomstige generaties
Maar, hoe ga je als overheid om met deze wet? Hoe zorg je ervoor dat informatie makkelijk en overzichtelijk toegankelijk is en (ook op de lange termijn) blijft?
Afgelopen week kwamen verschillende Zeeuwse overheden bijeen in het Zeeuws Archief voor een Woo-match (georganiseerd door de VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten), waar ervaringen, tips en vragen uitgewisseld konden worden.
Het Zeeuws Archief wil graag vooroplopen als het gaat om duurzame toegankelijkheid van informatie. We lieten zien hoe wij omgaan met de Woo.
Zeeuws e-depot: toegankelijk voor de toekomst
Het Zeeuws Archief heeft op dit gebied veel kennis in huis: met het Zeeuws e-depot werken we aan een plek waar digitaal ontstane archieven niet alleen voor nu maar ook voor na ons komende generaties goed ontsloten kunnen worden.
Het Zeeuws e-Depot biedt partners de mogelijkheid om archieven volgens de hoogste toegankelijkheidsstandaarden te ontsluiten en op die manier beter en gemakkelijker aan de Woo te voldoen.