Gerben Dijksterhuis, burgemeester van Borsele en Hannie Kool-Blokland, directeur van het Zeeuws Archief, hebben woensdag 27 november 2024 de dienstverleningsovereenkomst e-Depot getekend. Hiermee kiest de gemeente Borsele officieel voor aansluiting bij het Zeeuws e-Depot. Dat is een nieuwe samenwerking, want de gemeente Borsele beheert het analoge gemeentearchief zelf.
Hannie Kool-Blokland: ‘We zijn blij met deze nieuwe samenwerking en we zijn blij dat we de gemeente Borsele kunnen ontzorgen in hun informatiebeheer. Informatie wordt steeds belangrijker. Dan moet je zeker weten dat het goed bewaard wordt, maar ook beheerd en beschikbaar gesteld wordt. We hebben daar de expertise voor in huis en bovendien blijven we het Zeeuws e-Depot door ontwikkelen.”
Burgemeester Dijksterhuis: “Vandaag markeren we een belangrijke mijlpaal voor onze gemeente: de aansluiting op het Zeeuws e-Depot. Hiermee verzekeren we ons ervan dat onze digitale historie en gemeentelijke informatie veilig en toegankelijk blijven, niet alleen voor ons, maar ook voor de generaties na ons. We zijn ook blij dat we de expertise hiervoor bij een regionale partner, het Zeeuws Archief, hebben gevonden.”
Samenwerking
De gemeente Borsele werkt nagenoeg volledig digitaal. Om de digitale archieven op de juiste manier te beheren, is het Zeeuws Archief benaderd.
Het aansluittraject op het e-Depot start met het in kaart brengen van alle digitale archieven van de gemeente. Per onderdeel wordt de bewaarstrategie bepaald: Hoe lang dient deze informatie bewaard te blijven? Welke langer te bewaren bestanden kunnen klaargemaakt worden voor opname in het Zeeuws e-Depot?
Zeeuws e-Depot
Een e-Depot is een voorziening waarin digitale informatie voor de lange termijn authentiek, volledig en toegankelijk wordt gehouden. In het Zeeuws e-Depot is de informatie altijd in originele staat terug te vinden. De opgenomen bestanden worden permanent gecontroleerd, actief beheerd en zo nodig omgezet naar andere formaten zodat ze leesbaar blijven. Zo kunnen ze beschikbaar gesteld worden aan iedereen die de informatie mag bekijken.
Op dit moment zijn behalve de gemeente Borsele nog acht overheidsorganisaties aangesloten bij het Zeeuws e-Depot: het Waterschap Scheldestromen, de Provincie Zeeland en de gemeenten Veere, Tholen, Schouwen-Duiveland, Terneuzen, Vlissingen en Middelburg. Ook de andere Zeeuwse gemeenten hebben de intentie uitgesproken om op termijn aan te sluiten bij het Zeeuws e-Depot.
