Digitale archieven gemeente Tholen uitgeplaatst in Zeeuws e-Depot
De digitale archieven van de gemeente Tholen (1989-2017) zijn uitgeplaatst in het Zeeuws e-Depot. Daarmee blijven de digitale archieven in goede en geordende staat.
Zeeuws e-Depot actueel
Verschillende Zeeuwse overheden bereiden zich voor op aansluiting op het Zeeuws e-Depot.
Wat is de stand van zaken? De gemeenten Terneuzen, Tholen, Schouwen-Duiveland, Veere, Vlissingen, alsmede de provincie Zeeland en waterschap Scheldestromen bevinden zich in het traject dat leidt naar aansluiting op het Zeeuws e-Depot.
Op de hoogte van het laatste nieuws over het Zeeuws e-Depot? Meld je aan voor de Zeeuws Archief Nieuwsbrief (ca 6x p.j.)
Meer nieuws
Zeeuws Archief tekent voor blijvende samenwerking met andere RHC’s
Het Zeeuws Archief heeft op donderdag 1 februari 2024 een convenant getekend voor een blijvende samenwerking met andere Regionale Historische Centra (RHC).
Gemeente Vlissingen sluit aan bij Zeeuws e-Depot
Gemeente Vlissingen is per 20-12-2023 officieel aangesloten bij het Zeeuws e-Depot. Het Zeeuws Archief gaat nu naast het analoge archief ook het digitale archief van gemeente Vlissingen beheren.
Waterschap Scheldestromen sluit aan bij Zeeuws e-Depot
Het Waterschap Scheldestromen is per 5 juli 2023 officieel aangesloten bij het Zeeuws e-Depot. Het Zeeuws Archief gaat nu naast het analoge archief ook het digitale archief van het waterschap beheren.
Samenwerken aan ontwikkeling exportfunctie zaaksysteem
De in mei 2023 door het Zeeuws Archief georganiseerde bijeenkomst over het werken met het zaaksysteem heeft bruikbare informatie opgeleverd.
Mijlpaal voor de gemeenten Tholen en Terneuzen en het Zeeuws e-Depot
De extractie, transformatie en opname (ingest) in het Zeeuwse e-Depot van twee omvangrijke 'born digital' archieven van de gemeenten Tholen en Terneuzen zijn in maart 2023 voltooid.
Een eigen Zeeuws e-Depot met Preservica
Het Zeeuws Archief gaat een eigen omgeving voor het Zeeuws e-Depot inrichten. Daartoe is 4 juli 2022 een overeenkomst getekend met leverancier Preservica Ltd.
Persoonsgegevens in archieven: ‘We zijn nu allemaal informatiebeheerder geworden’
‘We zijn nu allemaal informatiebeheerder geworden en beslissen zelf wat we met onze appjes, mails en sms’jes doen.’ Hoe ga je met privacy om? De vraag stond centraal bij de bijeenkomst op 24 mei 2022.
Blogberichten 2021
Razendsnelle ontwikkelingen
We blikken terug en we kijken vooruit. We werken allemaal aan informatiebeheer op orde, maar het is lastig om in de complexe materie overzicht te houden.
Vervangingsbesluiten Terneuzen
Gemeente Terneuzen besluit tot retrospectieve vervanging voor de periode 2012-2020 en tot routinematige vervanging met ingang van 1 januari 2021.
Informatiebeheer in vakapplicaties
Het informatiebeheer in vakapplicaties is nog niet bij alle overheden goed geregeld.
Een dementerende overheid 2.0
Een rapport van de Rijksarchiefinspectie over de risico’s voor archiefvorming die voortkomen uit de digitalisering van werkprocessen in de afgelopen jaren.
Lancering Wegwijzer Voorkeursformaten
Elf RHC's, waaronder het Zeeuws Archief, en Netwerk Digitaal Erfgoed lanceren donderdag 25 maart 2021 de Wegwijzer Voorkeursformaten.
Edities van E-Depot Nieuws (verschenen in 2015-2021)
e-Depot Nieuws 16, december 2021
- Aansluiting gemeente Middelburg
- Een eigen Zeeuws e-Depot
- Beperkt openbaar
- Archivering onder de omgevingswet
- MDTO
e-Depot Nieuws 15, april 2021
- Razendsnelle ontwikkelingen
- Vervangingsbesluiten Terneuzen
- Informatiebeheer in vakapplicaties
- Wegwijzer voorkeursformaten
- Een dementerende overheid 2.0
2020
e-Depot Nieuws 14, verschenen 18 december 2020
- Terugblik webinar estafette
- Audit vervanging
- Campus zaaksysteem
- Zeeuws Archief steekt licht op in Antwerpen
2019
e-Depot Nieuws 13, verschenen op 25 juli 2019:
- Het Zeeuws e-Depot naar een volgende fase
- Dienstverleningsovereenkomst Tholen
- Totaalaanpak versus quick-win
- Digitaal Atelier in ontwikkeling
- Scanapparatuur en vervanging
2018
e-Depot Nieuws 12, verschenen op 20 december 2018, geeft een verslag van de netwerkbijeenkomst op 29 november 2018:
- Aanpak en voortgang Zeeuws e-Depot
- Uitwisseling van ervaringen
- Mapping TMLO met zaaksysteem.nl
- Ervaringen van gemeente Tholen
e-Depot Nieuws 11, verschenen op 4 juni 2018, is een verslag van de informatiemiddag op 22 mei 2018:
- Koppelingen met het e-Depot, de theorie
- Koppelingen uit de praktijk van de provincie Zeeland
- De GGI gepresenteerd door VNGRealisatie
- Een update van het aansluitproces
- Presentatie landelijk kostenmodel
e-Depot Nieuws 10 verscheen op 3 mei 2018 en bevat een uitgebreide aankondiging van een middag voor IT en archivarissen over:
- Koppelingen met het e-Depot
- De gemeentelijke gemeenschappelijke infrastructuur, GGI
2017
Inhoud e-Depot Nieuws 6, verschenen op 17 januari 2017:
- Nieuwjaarswens Rob van der Zwaag, voorzitter VZG
- Informatiehuishouding – Stand van zaken Zeeuws breed onderzoek
- Zeeuws informatienetwerk – Nieuws uit het Netwerk
- Pilots e-Depot – Pilot Middelburg – Pilot Veere
- Flying Information Doctors – Een klus voor de Doctors
Inhoud e-Depot Nieuws 7, verschenen op 9 mei 2017:
- Informatiehuishouding – Resultaten Zeeuws breed onderzoek
- Zeeuws e-Depot – Presentaties aansluitplan Zeeuws e-Depot
- Pilot Schouwen-Duiveland – Zaaksysteem.nl
- Pilot Veere – Raadsinformatiesysteem in Corsa
Inhoud e-Depot Nieuws 8, verschenen op 9 oktober 2017:
- Generiek startgesprek 12 oktober – Een ‘startgesprek’ voor iedereen
- Vereniging Zeeuwse gemeenten – Kostentoedeling op basis van inwoneraantallen
- Pilot e-Depot – Raadsinformatiesysteem gemeente Veere
- Pilot e-Depot – Webarchivering gemeente Middelburg
Inhoud e-Depot Nieuws 9, verschenen op 12 december 2017:
- Column Hanneke van Aalst
- Aansluiten op het Zeeuws e-Depot – Stand van zaken start- en informatiegesprekken
- Zeeuwse stuurgroep – Kostenbrief en koppelingen
- Beeldverslag ‘generiek startgesprek’
- Landelijke kennisplatforms – Kennisnetwerk Informatie en Archief
2016
Inhoud e-Depot Nieuws 5, verschenen op 8 november 2016:
- Programma e-Depot Zeeuwse overheden – Netwerk leidinggevenden informatiebeheer
- Berichten uit de praktijk – Fit-gap analyse in Schouwen-Duiveland
- Workshops en informatiebijeenkomsten – TMLO workshop: ‘mappen in de praktijk’
Inhoud e-Depot Nieuws 4, verschenen op 15 september 2016:
- Toekomstbestendig informatiebeheer – ‘Start een aansluittraject met het Zeeuws Archief’
- Programma e-Depot Zeeuwse overheden – ‘Dag van de Digitale Duurzaamheid’
- Programma e-Depot Zeeuwse overheden – Handreiking verder verbeteren
- Programma e-Depot Zeeuwse overheden – Motie Veldman
- Workshops en informatiebijeenkomsten
Inhoud e-Depot Nieuws 3, verschenen op 30 mei 2016:
- Pilot Provincie – Resultaten pilot e-Depot Zeeland
- Pilots – Nieuwe pilots in de maak
- e-Depot monitor – VZG publiceert landelijke e-Depot monitor
- Programma e-Depot Zeeuwse overheden – Uitvoeringsplan 2016
- Workshops en informatiebijeenkomsten
2015
Inhoud e-Depot Nieuws 2, verschenen op 12 oktober 2015:
- Plan van aanpak informatiehuishouding – Aan de slag met de handreiking
- Marktverkenning – Plan van aanpak geeft vertrouwen
- e-Depot Zeeuws Archief – Proces van inrichting is gestart
- Pilot Provincie – Ervaring opdoen met een e-Depot
Inhoud e-Depot Nieuws 1, verschenen op 25 juni 2015:
- We zijn op weg! – Rob van der Zwaag, voorzitter VZG
- Plan van aanpak informatiehuishouding – Resultaten informatie analyse
- Marktverkenning – e-Depotmogelijkheden
- e-Depot Zeeuws Archief – Implementatie
- Pilot Provincie – e-Depot in de praktijk