Wat doe je als ruim een kilometer archief moet worden opgeknapt?

Sylvia Rietbergen is restaurator van het Zeeuws Archief en vertelt over het conserveren van het archief van het Provinciaal Bestuur tussen 1813 en 1939.

Eindelijk zijn we klaar met de her-verpakking van het archief Provinciaal Bestuur (1813-1939), een archief van ruim een kilometer!

In 2011 zijn we ermee gestart om de verouderde verpakking van dit archief te vervangen door betere verpakking.

Bij het bombardement op Middelburg in 1940 zijn veel archieven verbrand. Dit archief lag op een zolder in de Abdij en heeft het bombardement overleefd: maar niet ongeschonden, zo bleek.

Aan elkaar geplakt

In eerste instantie dachten we nog dat het alleen om het vervangen van de dozen en omslagen zou gaan. Maar we kwamen erachter dat de stukken nog vuil waren; veel stof, roet, dode schimmel en tabak is eruit geveegd.

Door vochtschade en brand in de omgeving, waren blaadjes soms zowel aan elkaar geplakt als zwart van de roet. Blad voor blad hebben we soms de banden door moeten nemen en zo klaargemaakt voor de toekomst

Natuurlijk moesten ook de nietjes eruit. En dat is een bewerkelijk karwei. Het was dus veel extra werk en daarom hebben we het archief jaren als stopwerk ingezet tussen zakelijke dienstverleningen door.

Dertien jaar herverpakken

Alle vaste en tijdelijke werknemers hebben eraan meegewerkt. De laatste drie jaar is er met voorrang door drie tijdelijke medewerkers aan gewerkt en is de verpakking nu afgerond.

Uiteindelijk heeft het dertien jaar geduurd eer het schoon, in gebufferde omslagen en in (dertig jaar gegarandeerd zuurvrije) dozen stond. Je hebt er soms van die projecten tussen zitten…