Van zolder naar Zeeuws Archief

De collectie van het Zeeuws Archief is omvangrijk, maar nooit compleet. Liggen er op jouw zolder administratie, dagboeken, brieven of foto’s, die een beeld geven van het leven in Zeeland? Help ons de collectie van het Zeeuws Archief aan te vullen.

Wat op het oog niet meer dan een stapel oud papier is, kan een aanvulling of zelfs een nieuwe kant van de geschiedenis van Zeeland opleveren.

Wat verzamelt het Zeeuws Archief?

Een afspiegeling van de Zeeuwse samenleving, toen & nu. Dat is het doel van het verzamelbeleid van het Zeeuws Archief.

Of het nu gaat om complete archieven of een persoonlijk document; wanneer een document van betekenis is voor de geschiedenis van Zeeland is het een aanvulling op de archieven en collecties in het Zeeuws Archief.

Zo is een archief van een strandhuisjesexploitant interessant en een foto of een brief die iets vertelt over Zeeland in de Tweede Wereldoorlog ook.

Kortom, het Zeeuws Archief verzamelt:

• documenten die van betekenis zijn voor de geschiedenis van Zeeland
• complete archieven en collecties, maar ook individuele stukken

Verschil tussen een archief en een collectie?

Een archief is niet hetzelfde als een verzameling of collectie. Een verzameling komt bewust tot stand: stukken met een interessante inhoud of alle boeken van een bepaalde schrijver.

Een archief daarentegen ontstaat min of meer vanzelf; een persoon of organisatie ontvangt en schrijft documenten en bewaart die om gebeurtenissen te kunnen bewijzen. Bijvoorbeeld: financiële administratie, de eigendomsakte van een huis of een diploma. Maar ook correspondentie met vrienden en familie behoort tot een archief.

Bij een bedrijf of een vereniging ontstaat op dezelfde manier een archief: de klanten- of ledenadministratie, de financiële administratie en briefwisselingen worden zeker bewaard. Maar misschien wordt er ook een nieuwsbrief of clubblad gemaakt of verschijnen er regelmatig stukken in de pers.

Kortom, het over te dragen materiaal kan bestaan uit:

• documenten van bedrijven en instellingen, zoals administratie, notulen, correspondentie, drukwerk
• documenten van personen of families, zoals dagboeken, (bewegend) beeld, gelegenheidsdrukwerk, prenten en tekeningen

Het archief van de Glasfabriek Sas van Gent werd in 2009 door het Zeeuws Archief verworven. Het archief bevond zich in deplorabele staat zoals onderstaande foto’s laten zien. Tegenwoordig is het archief te raadplegen in het Zeeuws Archief en de inventaris is online gepubliceerd.

Zeer gezocht

In ons streven naar een afspiegeling van de Zeeuwse samenleving zijn wij in het bijzonder op zoek naar archiefstukken over:

• families
• belangrijke personen, kunstenaars
• huizen en landgoederen
• interieur: architectuur en vormgeving
• bedrijven; vooral regio-specifieke bedrijfstakken, maar ook in de regio gevestigde industrieën en dienstverleners
• kleine middenstanders
• vrouwenbeweging
• schepen, scheepvaart, scheepsbouw
• recreatie, toerisme, horeca

Bedrijfsarchieven

Bedrijfsarchieven zijn bijzonder waardevol. Niet alleen voor de eigen bedrijfsstrategie en marketing – denk aan imago en identiteit –, maar ook als bron over de Zeeuwse geschiedenis.

Bedrijven die hun archief willen bewaren voor blijvend gebruik kunnen overwegen hun archief te schenken of in bewaring te geven. In het eerste geval wordt het Zeeuws Archief eigenaar, in het andere geval blijft het bedrijf eigenaar.

Voorbeelden van bedrijfsarchieven in het Zeeuws Archief zijn de archieven van:

• Architectenbureau Rothuizen Van Doorn ’t Hooft. Bekijk de archiefinventaris
• Glasfabriek Sas van Gent. Bekijk de archiefinventaris
• Koninklijke Maatschap de Wilhelminapolder. Bekijk de archiefinventaris
• Fruitteeltbedrijf en boomkwekerij J. Oele. Bekijk de archiefinventaris

Fiscaal aantrekkelijk

Wie een stukken wil schenken die een grote financiële waarde vertegenwoordigen, kan in aanmerking komen voor belastingaftrek. De stukken dienen in dat geval te worden getaxeerd. Schenkingen aan het Zeeuws Archief zijn vanaf 1% van het inkomen fiscaal aftrekbaar voor de inkomstenbelasting als persoonsgebonden aftrek. De marktwaarde van de geschonken stukken of verzameling is de hoogte van de aftrekpost. De fiscus heeft het Zeeuws Archief aangemerkt als een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Het RSIN- of fiscale nummer van het Zeeuws Archief is: 8035.37.785. De Stichting Vrienden is zelfs aangemerkt als culturele ANBI. Lees meer over de fiscale voordelen.

Digitale archieven

Naast papieren of analoge archieven zijn wij ook geïnteresseerd in digitale archieven. Particulieren en particuliere instellingen of organisaties die een digitaal archief willen overbrengen naar het Zeeuws Archief, kunnen dat doen door telefonisch contact op te nemen. Samen bekijken wij of en op welke manier het aangeboden archief kan worden opgenomen in de collectie.